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安徽理工大学党政办公室科长岗位职责
2015-01-07 08:17   审核人:   (点击: )

综合科科长岗位职责

1.主持科室工作,负责科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作;

2.参与有关文稿的起草工作;

3.参与校内日常工作的沟通与协调;

4.协助部门领导做好党代会、教代会代表提案督查督办工作;

5.负责校内来访人员的接待工作;

6.负责学校视觉形象识别系统的使用管理工作;

7.负责全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作;

8.负责学校会议室的使用与统筹工作;

9.会同后勤集团有关人员对校领导办公室、会议室卫生及安全情况进行督促检查。

10.负责校领导办公室及会议室纯净水更换、饮水机定期消毒、空调维保等工作;

11.负责校领导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、登记保管、发放及更换工作;

12.负责落实全校性的值班安排、高层公寓校领导督查安排、校领导民主接待日安排、办公室双休日值班安排;

13.负责党政办公室固定资产的登记与管理工作;

14.负责本科室的安全保卫、消防和保密工作;

15.负责本科室年度考核的有关工作;

16.完成领导交办的其他工作。

综合科副科长岗位职责

1.协助科长做好科室日常工作;

2.负责校领导及党政办公室的包裹领取及信件的邮寄工作;

3.负责校史馆的使用安排工作;

4.负责校旗的保管、借用工作;

5.负责学校会议的通知、会场服务工作;

6.协助科长参与全校性大型活动的会场布置工作;

7.负责校领导办公室内外的安全与卫生检查、日用办公用品更换,以及行政办公楼13~15层卫生间的卫生检查、卫生物品更换等工作;

8.负责校领导公务出差经费的借支和报销工作;

9.负责学校办公电话、交通补贴等费用的统计汇总工作;

10.协助科长做好校内来访人员的接待工作;

11.协助科长处理党政办公室的日常事务;

12.完成领导交办的其他工作。

联络科科长岗位职责

1.主持科室工作,负责对科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作;

2.参与有关文稿的起草工作;

3.负责做好校外来宾、来访人员的接待工作;

4.负责与学校法律顾问的联系工作;

5.负责学校公务车辆的日常检查、管理及调度工作;

6.负责校领导公务车辆安排,做好出车记录及管理工作;

7.负责校领导公务机票、车票的订购、报销工作;

8.负责公务车辆相关票据的初审工作;

9.负责行政办公楼一楼电子屏的使用管理工作;

10.参与校内重大活动的协调和组织工作;

11.参与全校大型活动的会场布置;

12.负责本科室的安全保卫、消防和保密工作;

13.负责本科室人员年度考核的有关工作;

14.完成领导交办的其他工作。

文书科科长岗位职责

1.主持科室工作,负责科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作;

2.参与有关文稿的起草工作;

3.负责内部明电网络传输的接收和安全管理工作;

4.负责机要件的处理以及全校机要件的接转工作;

5.负责涉密文件的接收、查验、登记、传阅、管理及清销工作;

6.负责校保密办的日常具体事务,做好校保密委和校保密办印章的保管与使用工作;

7.负责起草并参与协调落实学校保密委年度保密工作计划;

8.负责保密设备的购置、登记、使用与保管等工作;

9.负责涉密公文的起草与报送工作;

10.负责校保密委网站的更新和管理工作;

11.协助部门领导联系保密工作相关业务部门;

12.负责本科室的安全保卫、消防和保密工作;

13.负责本科室人员年度考核的有关工作;

14.完成领导交办的其他工作。

文书科副科长岗位职责

1.协助科长做好科室日常工作;

2.负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管和查阅工作;

3.负责校属处级单位请示、报告的收文、登记、传阅、信息反馈和催办工作;

4.负责上级文件立卷归档与销毁、清退工作;

5.负责学校党、政和校党政办公室印章以及校领导印鉴的保管和使用工作;

6.负责校属处级单位公章刻制和启用手续办理工作;

7.负责开具学校对外介绍信;

8.负责文件数据库的管理工作;

9.负责学校领导参加上级重要会议相关信息的报送工作;

10.负责电子信息交换及传真机的管理工作;

11.参与做好信访工作;

12.完成领导交办的其他工作。

秘书一科科长岗位职责

1.主持科室工作,负责科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作;

2.负责学校有关公文、讲稿的起草工作;

3.负责学校党委文件登记、编号、印制、上报、下发、归档的检查与管理工作,负责二校;

4.负责学校党委文件印发前的复核工作;

5.负责学校贺信、邀请函等文稿的起草、审核工作;

6.负责检查党委常委会等会议材料印发情况;

7.负责学校有关会议的记录;

8.负责学校及党政办公室文件资料的汇编工作;

9.负责提出并初步审核上网的党务公开材料;

10.参与有关调研、督查、督办工作;

11.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;

12.负责党政办公室牵头安排的学校会议的新闻报道工作;

13.负责校党政办公室例会及全体人员会议记录工作;

14.负责本科室的安全保卫、消防和保密工作;

15.负责本科室人员年度考核的有关工作;

16.完成领导交办的其他工作。

秘书一科副科长岗位职责

1.协助科长做好科室日常工作;

2.负责学校党委文件的登记、编号、印制工作;参与学校党委文件的审核、校对、印发工作,负责一校;

3.负责学校处以上干部会议及有关会议的记录和新闻报道工作;

4.负责学校领导讲话材料、学校文件资料、党政办公室文件资料的收集、保管及归档工作;

5.负责党委常委会等会议材料的印发工作;

6.负责党政办公室党员及教职工政治理论学习的记录工作;

7.参与学校贺信、邀请函等文稿的起草工作;

8.参与审核上网的党务公开材料;

9.参与学校及党政办公室文件资料的汇编工作;

10.参与有关调研、督查、督办工作;

11.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;

12.完成领导交办的其他工作。

秘书二科科长岗位职责

1.主持科室工作,负责科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作;

2.负责学校有关公文、讲稿的起草工作;

3.负责学校行政文件登记、编号、印制、上报、下发、归档的检查与管理工作,负责二校;

4.负责学校行政文件印发前的复核工作;

5.负责检查校长办公会等会议材料印发情况;

6.负责学校电子政务的日常运行及管理工作;

7.负责学校有关会议的记录工作;

8.负责学校及党政办公室文件资料的汇编工作;

9.负责提出并初步审核上网的校务公开材料;

10.负责学校非涉密文件的上网工作,做到及时上网公布;

11.参与有关调研、督查、督办工作;

12.负责校党政办公室例会及全体人员会议记录工作;

13.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;

14.负责本科室的安全保卫、消防和保密工作;

15.负责本科室人员年度考核的有关工作;

16.完成领导交办的其他工作。

秘书二科副科长岗位职责

1.协助科长做好科室日常工作;

2.负责学校行政文件的登记、编号、印制工作;参与学校行政文件的审核、校对、印发工作,负责一校;

3.参与学校有关文稿的起草工作;

4.负责学校领导讲话材料、学校文件资料、党政办公室文件资料的收集、保管及归档工作;

5.负责校长办公会等会议材料的印发工作;

6.参与学校电子政务的日常运行及管理工作;

7.参与审核上网的校务公开材料;

8.参与学校及党政办公室文件资料的汇编工作;

9.负责学校文件文头纸的印制、保管、发放工作;

10.负责党政办公室文献资料的保管及借阅工作;

11.参与有关调研、督查、督办工作;

12.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;

13.完成领导交办的其他工作。

信息科科长岗位职责

1.主持科室工作,负责科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作;

2.参与有关文稿的起草工作;

3.负责党政办公室网页、学校通知公告栏及党务校务公开栏的维护和管理工作,严格执行上网材料的审批手续并登记备案;

4.负责《安徽理工大学大事记》的编纂工作;

5.负责《安徽理工大学年鉴》的日常编纂和人员协调工作;

6.负责日常教育信息的收集、整理和加工工作;

7.负责学校综合统计工作,并对学校计划执行情况进行统计分析;

8.负责审核各职能部门上报的各种统计报表和统计资料,管理学校统计调查表和基本统计资料;

9.负责为上级主管部门、地方政府编印年鉴和教育大全等提供学校相关材料;

10.负责办理学校机构代码证年检、法人证年检、法人证变更登记和管理工作;

11.负责协调本校各职能部门和下属机构的统计工作;

12.负责学校宣传、贯彻统计法律法规工作;

13.协助部门领导做好校领导信箱的管理工作;

14.参与有关调研、督查、督办工作;

15.负责本科室的安全保卫、消防和保密工作;

16.负责本科室人员年度考核的有关工作;

17.完成领导交办的其他工作。

政策法规科科长岗位职责

1.主持科室工作,负责科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作;

2.参与有关文稿的起草工作;

3.负责学校拟出台规章制度的合法、合规性内部初步审核工作;

4.负责跟踪党和国家以及地方政府政策、法规调整变化,对学校有关规章制度提出废、改、立初步建议,承担具体组织实施工作;

5.协助部门负责人对学校现有规章制度贯彻落实情况的督查督办工作;

6.负责联系学校法律顾问,参与协调解决学校有关法律事务;

7.负责高等学校政策法规有关理论研究工作;

8.学校法律文书、合同、合规性审查等材料的档案管理工作;

9.负责校内各类规章制度的备案和整理汇编工作;

10.协助有关单位开展法制宣传、合同管理等工作;

11.负责本科室的安全保卫、消防和保密工作;

12.负责本科室人员年度考核的有关工作;

13.完成领导交办的其他工作。

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