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安徽理工大学党政办公室科级岗位职责
2018-07-08 15:07   审核人:   (点击: )

岗位

职级

工作职责

1

正科管理岗

名称:综合服务岗1(正科)

1. 负责收集、整理相关信息,协助常委会做好调查研究工作;

2. 负责了解掌握常委会会议议决事项贯彻落实和执行情况,根据授权做好有关工作的催办、督办工作;

3. 负责协助学校领导统筹安排处理参加党建工作方面的会议、活动、出行和基层单位约见、来访客人接待等日常事务工作,提供工作综合服务;

4. 负责为学校领导提供有关党建工作资料,起草学校党委负责同志党建工作日常文稿;

5. 负责做好学校党委负责同志分管部门、联系学院的对口联系工作;

6. 负责协调学校党委做好群众来访接待工作;

7. 负责一位校领导的联系和综合服务工作;

8. 负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

2

正科管理岗

名称:综合服务岗2(正科)

1. 负责收集、整理相关信息,协助校行政做好调查研究工作;

2. 负责了解掌握校长办公会议决事项贯彻落实和执行情况,根据授权做好有关工作的催办、督办工作;

3. 负责协助学校领导统筹安排处理参加行政工作方面的会议、活动、出行和基层单位约见、来访客人接待等日常事务工作,提供工作综合服务;

4. 负责为学校领导提供有关行政工作资料,起草学校行政负责人行政工作日常文稿;

5. 负责做好学校行政负责人分管部门、联系学院的对口联系工作;

6. 负责协调校行政做好群众来访接待工作;

7. 负责一位校领导的联系和综合服务工作;

8. 负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

3

正科管理岗

名称:综合服务岗3(正科)

1.负责综合管理规章制度的制定及落实等工作;

2.负责学校各种会议及大型活动的方案制定、组织安排等工作;

3.负责学校党委常委会(校长办公会、校领导班子例会)会议室、校领导办公室使用与管理(会议、会客、接待安排、维修管理等);

4.负责协调学校领导会议室、贵宾室的使用与管理;

5.负责协调校领导使用会议室有关事宜;

6.负责舜耕楼办公用房的调配、管理工作;

7.负责学校节假日通知、总值班安排协调工作,并安排检查值班情况;

8.负责管理学校公开信息,统一受理、协调处理向学校提出的信息公开申请,做好学校党务、政务和信息公开工作;

9. 负责信息公开网页、学校通知公告栏等建设和管理工作;

10.负责编制学校信息公开指南、目录和年度报告。

11.负责信访接待、来信接收等,受理上级机关、领导交办的信访事项和师生员工及群众反映的信访问题;

12.负责信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作;

13.负责参与调查和处理上级部门交办的信访事项,协调处理涉及多部门的信访事项;

14.负责学校信访材料审核上报,信访信息反馈及汇报;

15.负责信访工作调研,强化信息预判,及时向校领导和有关部门提出完善政策和改进工作的建议,建立健全学校信访工作制度;

16.负责学校领导民主接待日的接访领导协调、预约准备、接待服务、跟踪落实等工作;

17.负责组织开展全校性各类数据的统计工作,做好各级教育行政主管部门下达的各类统计数据的报送工作;

18.负责各类统计数据的数字化管理和立卷归档,向校内外单位提供学校基本统计数据和专项统计数据;

19.负责全校统计人员的业务培训,监督、指导和检查学校各内设机构的统计、信息报送工作;

20.负责定期编制统计资料,开展统计分析研究工作;

21.负责学校各类数据的信息统计、管理、报送制度和党务、政务、信息公开制度的制定修订工作;

22.负责协助承担学校应急、维稳等领导小组办公室日常工作,做好综合信息报送等;

23.负责一位校领导的联系和综合服务工作;

24.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

4

副科管理岗

名称:综合服务岗4(副科)

1.负责学校党委常委会(校长办公会、校领导班子例会)会议室、校领导办公室的使用与管理,做好日常管理、设施设备管理、维修维护等;

2.负责每周学校各类会议通知发布;

3.负责校领导办公用品、固定资产的配备与管理,做好常规办公用品、家俱、设备的选购等工作;

4.负责学校礼品、纪念品等特殊用品的印刷、购置和保管等事务工作;

5.负责协调做好学校各种会议及大型活动的会场布置、会标准备、座次安排、席卡印制摆放、音响声像设备布置、摄像照相、背景装饰布设、礼仪接待、材料分发、签到服务、茶水供应、现场组织、安全保密、应急管理等工作;

6.负责学校固定电话安装、移机等工作;

7.负责舜耕楼大厅电子屏幕使用管理工作;

8.负责一位校领导的联系和综合服务工作;

9.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

5

正科管理岗

名称:机要岗(保密A岗)(正科)

1.负责向学校保密委员会办公室提出工作建议,组织落实学校保密委员会办公室的工作部署,具体承担学校保密委员会办公室日常工作;

2.负责机要函件收发、登记、批转、传阅、归档、回交等工作;

3.负责涉密文件、电报等的收发、登记、批转、分送、传阅、查阅、归档、移交、回交、销毁等各环节的工作;

4.负责安全可靠涉密承载网络(电子政务内网)室建设、日常管理、制度制订、设备维护、软件更新、巡查日志、进出人员登记、保密责任书签订、保密服务等工作;

5.负责与淮南市政府的文件交换;

6.负责密码设备、保密阅文室管理工作;

7.负责学校涉密载体的销毁工作;

8.负责学校保密委和保密委办公室印章的保管与使用工作;

9.负责安全可靠涉密承载网络(电子政务内网)党委、行政电子印章保管与使用工作;

10.负责学校保密委网站管理、维护、更新工作;

11.负责淮南市保密委第八协助组组长单位的日常工作;

12.负责承担保密A岗(普通密码使用人员、涉密计算机终端操作人员)岗位职责范围内工作;

13.负责学校保密制度制订修订工作;

14.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

6

副科管理岗

名称:文书岗(保密B岗)(副科)

1.负责电子政务系统校外公文收文管理,做好上级及相关部门文件的收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作;

2.负责电子政务系统校内请示、报告等文稿收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作;

3.负责校外纸质来文来函等电子政务系统上传、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作;

4.负责学校各类传真件的收发、登记、传递工作及传真系统管理工作;

5.负责学校印章的保管、使用、监印等工作;

6.负责学校及内设机构公章刻制的审批、备案,旧章回收、存档等工作;

7.负责介绍信用印及开具工作;

8.负责学校法人证书、组织机构代码证的管理及年检工作;

9.负责承担保密B岗(普通密码使用人员、涉密计算机终端操作人员)岗位职责范围内工作;

10.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

7

正科管理岗

名称:文秘岗1(正科)

1.负责草拟学校党政工作计划、总结、报告、请示、通知、公告、决议、贺电、贺信、唁电、函件等和复审相关文稿;

2.负责草拟学校领导讲话稿、主持词、致词等重要文稿和复审相关文稿;

3.负责党委全委会、党委常委会会议、校党政领导班子例会、校长办公会的材料准备工作,并做好会议记录,撰写会议纪要,编发新闻报道。

4.负责学校党政文件发文二校工作;

5.负责上级及有关部门、兄弟单位等来校考察调研交流的会议记录、新闻报道工作;

6.负责大事记等的编纂和年鉴编纂的组织工作;

7.负责校史编纂、出版等工作;

8.负责一位校领导的联系和综合服务工作;

9.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

8

副科管理岗

名称:文秘岗2(副科)

1.负责学校党委相关文稿的起草工作;

2.负责学校党委发文管理,做好党委发文的审核、一校、登记、印发、立卷归档工作;

3.负责学校党委电子印鉴的使用、管理等工作;

4.负责学校电子政务系统功能开发、推广应用、指导培训、管理维护、更新升级等高效运转以及日常维护工作;

5.负责学校党委负责人在校内外各种正式会议或活动上的讲话材料、文件资料的收集、保管及归档工作;

6.负责年鉴部分专题的编纂工作;

7.负责一位校领导的联系和综合服务工作;

8.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

9

副科管理岗

名称:文秘岗3(副科)

1.负责学校行政相关文稿的起草工作;

2.负责学校行政发文管理,做好行政发文的审核、一校、登记、印发、立卷归档等工作;

3.负责学校行政电子印鉴的使用、管理等工作;

4.负责学校行政负责人在校内外各种正式会议或活动上的讲话材料、文件资料的收集、保管及归档工作;

5.负责学校及部处文头纸的印制、保管、发放工作;

6.负责年鉴部分专题的编纂工作;

7.负责一位校领导的联系和综合服务工作;

8.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

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