政策研究室

正科管理岗

1.负责研究国家、高等教育、行业和地方发展政策，为学校改革发展提供决策咨询

2.负责围绕学校重大战略和重点工作，开展调研论证，为学校决策提供参考和依据；

3.承担学校重要报告、规范性文件等文稿的起草工作；

4.负责学校主要领导重要讲话稿的起草工作；

5.负责收集整理相关政策信息和高等教育动态，编发《信息速览》；

6.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

综合科

正科管理岗

1.负责对外的沟通联络工作；

2.负责全校性重要会议和重大活动方案的制定以及会务的组织、协调工作；

3.负责来宾接待服务工作；

4.负责公务用车的协调安排以及公车的日常维护管理工作；

5.负责办公区及其附属设备设施的维护保养工作；

6.负责学校应急工作的协调工作；

7.完成领导交办的其他工作。

行政综合秘书

1.负责收集、整理相关信息，协助校行政做好调查研究工作；

2.负责协助学校领导统筹安排处理参加行政工作方面的会议、活动、出行和基层单位约见、来访客人接待等日常事务工作，提供工作综合服务；

3.负责为学校领导提供有关行政工作资料，起草学校行政负责人行政工作日常文稿；

4.负责做好学校行政负责人分管部门、联系学院的对口联系工作；

5.负责协调校行政做好群众来访接待工作；

6.负责学校行政负责人的联系和综合服务工作；

7.负责校领导和党政办公室领导交办的其他工作。

副科管理岗

1.负责党委常委会、校长办公、校领导班子例会以及学校其他各类会议的会务工作；

2.协助做好全校性重要会议和重大活动方案的制定和会务组织、协调工作；

3.负责学校总值班的协调安排和服务工作；

4.负责学校处级干部因公、因私外出报备审批工作；

4.负责协调学校领导会议室、贵宾室的使用与管理；

5.负责办公用品、家具和设备设施等的配备与管理工作；

6.负责机关办公用房调配及协调工作；

7.负责学校通知公告栏的管理工作；

8.负责学校教育事业统计工作及各类数据的信息统计、管理、报送工作；

9.负责疫情防控各类数据、报表等统计汇总报送工作；

10.完成领导交办的其他工作。

科员管理岗

1.协助做好各类会务服务工作；

2.协助做好固定资产的管理工作；

3.协助做好各类财务报销工作；

4.协助做好校领导办公室、学校会议室以及办公区域的卫生管理和环境提升；

5.负责做好校内固定电话安装、移机等工作；

6.负责津贴报送、工会会费收缴及物品发放工作；

7.负责来文来信、报纸杂志订阅和发放工作；

8.完成领导交办的其他工作。

机要科

正科管理岗

1.负责向学校保密委员会办公室提出工作建议，组织落实学校保密委员会办公室的工作部署，具体承担学校保密委员会办公室日常工作；

2.负责机要函件收发、登记、批转、传阅、归档、回交等工作；

3.负责涉密文件、电报等的收发、登记、批转、分送、传阅、查阅、归档、移交、回交、销毁等各环节的工作；

4.负责安全可靠涉密承载网络（电子政务内网）室建设、日常管理、制度制订、设备维护、软件更新、巡查日志、进出人员登记、保密责任书签订、保密服务等工作；

5.负责与淮南市政府的文件交换；

6.负责密码设备、保密阅文室管理工作；

7.负责学校涉密载体的销毁工作；

8.负责学校保密委和保密委办公室印章的保管与使用工作；

9.负责安全可靠涉密承载网络（电子政务内网）党委、行政电子印章保管与使用工作；

10.负责学校保密委网站管理、维护、更新工作；

11.负责淮南市保密委第八协助组组长单位的日常工作；

12.负责承担保密A岗（普通密码使用人员、涉密计算机终端操作人员）岗位职责范围内工作；

13.负责学校保密制度制订、修订工作；

14.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

副科管理岗

1.负责电子政务系统校外公文收文管理，做好上级及相关部门文件的收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作；

2.负责电子政务系统校内请示、报告等文稿收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等；

3.负责校外纸质来文来函等电子政务系统上传、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作；

4.负责学校各类传真件的收发、登记、传递工作及传真系统管理工作；

5.负责学校印章的保管、使用、监印等工作；

6.负责学校及内设机构公章刻制的审批、备案，旧章回收、存档等工作；

7.负责介绍信用印及开具工作；

8.负责承担保密B岗（普通密码使用人员、涉密计算机终端操作人员）岗位职责范围内工作；

9.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

督查室秘书

正科管理岗

1.负责健全学校督查督办工作制度；

2.负责上级决策部署执行情况的督查督办工作；

3.负责学校年度党政工作要点、重要工作安排、重要文件、重要会议议定事项落实情况的督查督办工作；

4.负责学校领导批示、交办事项办理情况的督查督办工作；

5.负责校内各单位疫情防控工作落实情况的督查督办工作；

6.负责督查督办事项的登记、立项、通知、催办督办、审核、归档等工作，建立督查督办台账；

7.完成领导交办的其他工作。

秘书科

正科管理岗

1.负责学校党委发文管理，做好党委发文的审核、一校、登记、印发、立卷归档工作；

2.负责学校行政发文管理，做好行政发文的审核、一校、登记、印发、立卷归档等工作；

3.负责校党委全委会、校党委常委会会议、校长办公会和学校党政领导班子例会的材料准备工作，并做好会议记录，撰写会议纪要；

4.负责电子政务系统校外公文收文管理，做好上级及相关部门文件的收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作；

5.负责电子政务系统校内请示、报告等文稿收发、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作；

6.负责校外纸质来文来函等电子政务系统上传、登记、批转、催办、传阅、立卷和归档等工作；

7.负责信访接待、来信接收等，受理上级机关、领导交办的信访事项和师生员工及群众反映的信访问题；

8.负责信访登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作；

9.负责参与调查和处理上级部门交办的信访事项，协调处理涉及多部门的信访事项；

10.负责学校信访材料审核上报，信访信息反馈及汇报；

11.负责信访工作调研，强化信息预判，及时向校领导和有关部门提出完善政策和改进工作的建议，建立健全学校信访工作制度；

12.负责年鉴编纂的组织工作；

13.参与学校网络信息化建设，负责校园网主页“学校概况”栏有关内容建设；

14.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。

法律事务室

正科管理岗

1.制订学校法律事务管理基本规章制度；

2.为学校重大决策及有关涉法事务提供法律意见；

3.为校内各单位提供一般性法律咨询；

4.审核学校对外签订的各类重要合同及其他法律文书；

5.处理、协调学校涉诉案件及相关法律纠纷；

6.参与校名、校徽、校誉等学校无形资产的保护与维权；

7.协调、督办校内各单位法律事务工作；

8.配合校内相关部门开展法治教育、法律培训工作；

9.办理学校委托的其它法律事务，推动学校依法治校工作开展；

10.负责学校法律顾问的日常联络、协调工作；

11.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。